一、不专注,是生活质量的头号天敌
生活中,总是有很多人难以做到很专注,被各种干扰打断,变得心烦气躁。
身边同事讨论、隔壁桌的同事聊天,大脑里满是办公室里各种声音,电脑上一个字也敲不出来;明明是要打开网页查资料的,却忍不住点到旁边的热点新闻看八卦,一转眼就过了半小时;手机屏幕一亮,忍不住瞟一眼上面是什么;一边工作一边想着家里的娃,一边和朋友聚会一边想着没做完的工作;既不能安心工作,又不能痛快玩……
注意力不集中,成为了你工作效率最大的敌人。你明知道你的人生和事业可以比现在更成功,但因为容易溜号走神,时光不断流逝,让你无法释放自己的潜力。也让你即使在放松时,也时刻神经紧绷,还没给精力充满电,又要进入到下一轮消耗中,很少精力充沛的时候。
所以我常常收到一个疑问:胡老师,为什么我很难专心做手上的事情呢?
为什么我很难专注?
我们常常会以为这是注意力、对事情没兴趣等等,但这背后,其实是因为我们缺乏时间边界。什么是时间边界呢?简单来说,就是能「按点做事」。
我上两周见到一位非常有时间边界的男生。我们约了在下午6点半到7点之间开会,讨论一份合作方案中需要沟通的问题。他看起来非常干练,我们刚坐下来,他就跟我们说:「胡老师你们好,我们今天这份合约实际上就是要讨论5个问题,内容量不大,所以会在7点时结束。」在讨论时,他经常习惯性地抬头看看挂钟的时间,然后习惯性地看看一开始他定下的会议目标,提醒大家:「目前我们还差哪一些结论」。整个过程会议在他的推动下,变得非常高效专注。最终我们在7点准时结束了会议。
会后我们临时还想起一个内容,打算和他顺便沟通一下,他询问我们:「请问这个内容急吗?方便在电话中沟通清楚吗?」我说:「这倒不急,你是有急事要走是吧?那我们可以明天电话联系。」这位男生有点不好意思,他说:「不是,我就是给自己定了个规矩,没有急事,不要让工作侵入自己的生活。」
因为我以前会不断压缩休息时间,好像看不到下班时间一样,一直加班。后来我发现这对于我来说太糟了,白天干活时开始没有紧迫感,觉得一点都不着急,反正时间还有这么长呢,事情可以慢慢做。晚上每天回家已经10点多11点,我没办法再和朋友聊天放松,也没时间梳理自己白天的工作,或者看书找一些巧妙快速的办法。所以就算我起床到睡觉都是工作,但实际上做的事情还不如以前多。后来我就给自己划了一条界,该上班的时候上班,该休息的时候就什么都不想,现在我的工作和生活两边都很投入,感觉还不错。」
这不只是这位男生的经验。像《写作:更快、更好》一书的作者莫妮卡·里奥内尔就说,她的写作速度从600字每小时提高到3500字每小时,最重要就在于她学会了给时间划出边界,及时休息,这让她整体工作效率提高了6倍。但其实我们知道,这样的划分时间,真的很好,问题是很难做到啊。
为什么我们很难守好时间边界呢?因为我们在做事时,常常陷入干扰,尤其是内部的干扰。
不可否认,外界的干扰会对我们产生不少的影响,例如办公室里很多细碎的声音、网页里面的八卦、手机跳出的新闻弹窗,都让我们没有办法集中注意力。但我们常!
本章完
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